Việc ghi chép bằng sổ tay giấy đã trở thành thói quen của rất nhiều người, trong đó có tôi. Nhưng, với sự phát triển của các thiết bị công nghệ những năm gần đây, sổ tay điện tử đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Nhiều người đã trở thành tín đồ của sổ tay điện tử như Ipad, Samsung Note nhờ sự tiện dụng, khả năng đồng bộ và thiết kế đẹp mặt của mình. Vậy, liệu sổ tay điện tử có thay thế được sổ tay giấy hay không? Ưu và nhược điểm của từng loại sổ tay là gì? Trong bài viết này, tôi sẽ phân tích từng loại sổ tay để cho bạn câu trả lời chính xác nhất. Chúng ta cùng bắt đầu nhé.
So sánh sổ tay điện tử và sổ tay giấy
Về sự tiện dụng nhanh chóng
Khi sử dụng sổ tay giấy, bạn sẽ không cần phải trải qua các bước như nhập mật khẩu, dấu vân tay hay chờ ứng dụng động. Chỉ cần mở cuốn sổ tay của mình ra là bạn đã có thể bắt đầu viết.
Với sổ tay giấy, bạn chỉ đơn giản mua một cuốn sổ mà mình thích và sử dụng. Không cần hướng dẫn để đọc, không cần phải nhớ các phím tắt hay các mẹo sử dụng. Bạn chỉ đơn giản viết bất kỳ thứ gì bạn thích vào cuốn sổ tay của mình, bằng bất kỳ cách nào bạn thích.
Đây là lý do mà nhiều người nổi tiếng như Bill Gates hay Richard Branson lúc nào cũng mang theo bên mình một cuốn sổ tay giấy.
Về tính nhanh chóng thì sổ tay giấy luôn được đánh giá cao hơn sổ tay điện tử một chút.
Cảm giác khi bạn ghi chép
Những năm gần đây, với sự xuất hiện của Apple Pencil, chúng ta đã có thể ghi chép bằng chữ viết tay lên thiết bị ghi chép của mình. Nhưng sự thật là không gì có thể thay thế được cảm giác khi bạn ghi chép trên giấy. Đây có lẽ là ưu điểm lớn nhất của cuốn sổ tay.
Bạn có rất nhiều sự lựa chọn về chất liệu giấy, mực, bút và màu sắc để tôn lên nét cá tính riêng cho cuốn sổ tay của mình. Với sổ tay giấy, khả năng sáng tạo của bạn là vô hạn trong khi chắc chắn bạn sẽ bị giới hạn bởi một số điều khoản khi sử dụng sổ tay điện tử
Khả năng lưu trữ và đồng bộ thông tin
Đây lại là lĩnh vực nơi những thiết bị sổ tay điện tử tỏa sáng. Tùy vào loại máy mà bạn sử dụng mà dung lượng bộ nhớ có thể đạt tới 64GB hoặc thậm chí 128GB. Với dung lượng khủng như này, bạn tha hồ ghi chép mà không sợ “hết giấy”. Một ưu điểm cực lớn của sổ tay điện tử là khả năng đồng bộ. Bạn có thể xem ghi chép của mình trên bất cứ thiết bị nào: điện thoại, máy tính bảng, laptop và thậm chí là PC. Tất nhiên, bạn cũng có thể chỉnh sửa lại những ghi chú này của mình một cách vô cùng nhanh chóng. Việc tìm kiếm ghi chú của mình trên sổ tay điện tử cũng vô cùng dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là gõ từ khóa vào ô tìm kiếm. Trong khi đó với sổ tay giấy, bạn sẽ tốn nhiều công sức hơn nếu cuốn sổ tay của bạn không được sắp xếp một cách hợp lý.
Hình ảnh concept của sổ tay điện tử
Tính cơ động
Nếu bạn là một người ưa xê dịch và thích khám phá, bạn nên cân nhắc về tính cơ động khi lựa chọn giữa sổ tay điện tử và sổ tay giấy. Những loại sổ tay giấy như Field Note với kích thước nhỏ, dễ dàng để trong túi áo hoặc túi quần sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn ghi lại cuộc hành trình hay chuyến du lịch của mình.
Ảnh sử dụng sổ tay khi đi du lịch
Ngược lại, sổ tay điện tử cần phải sạc thường xuyên, nên sẽ khá bất tiện nếu bạn mang theo bên mình. Chiếc Ipad của bạn sẽ thích hợp hơn trong những chuyến công tác để thay thế Laptop.
Khả năng chỉnh sửa
Đây là một khía cạnh mà sổ tay điện tử tỏ ra vượt trội hơn so với sổ tay giấy. Bạn dễ dàng tìm kiếm chi chép của mình, xóa phần ghi chép không cần thiết và thay thế nó bằng ghi chép mới. Tất cả công đoạn này chỉ tốn của bạn vài giây so với việc phải tẩy xóa ghi chú của mình trên giấy.
Ảnh minh hoạ
Với sổ tay điện tử, bạn sẽ có thể cập nhật những thông tin mới nhất mà không sợ bản ghi chép của mình mất đi tính thẩm mỹ.
Khả năng tập trung và ghi nhớ kiến thức
Đây là khía cạnh rất quan trọng nếu bạn thường xuyên sử dụng sổ tay để ghi chép kiến thức, xây dựng kế hoạch hay brainstorm ý tưởng công việc. Một cuốn sổ tay giấy sẽ không thông báo tin nhắn đến ( điều dễ khiến chúng ta xao nhãng nhất ), không có những ứng dụng chơi game hay ho và nhất là không có Facebook để lướt.
Ảnh minh hoạ
Sử dụng bút và giấy sẽ giúp bạn tập trung hơn rất nhiều so với sử dụng thiết bị điện tử. Sẽ rất khó tập trung để ghi chép khi mà bạn chỉ cần lướt một chút là có thể vào trình duyệt web hay xem video trên youtube.
Một số tính năng thú vị của sổ tay điện tử
Ngoài chức năng ghi chép, các loại sổ tay điện tử đều có khả năng chuyển tập tin sang các thiết bị điện tử khác rất tiện lợi qua cổng USB hay Online. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng chia sẻ những ghi chú của mình cho bạn bè nếu bạn muốn.
Hơn thế nữa, một số ứng dụng trên sổ tay điện tử cung cấp nhiều tiện ích như nhắc nhở công việc, sắp xếp lịch hẹn và xây dựng timeline công việc giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Vậy, có nên dùng sổ tay điện tử
Qua bài này, bạn có thể thấy rằng sổ tay giấy vẫn giữ vị trí quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Việc sử dụng sổ tay giấy là vô cùng quan trọng trong cuộc sống và công việc. Hãy cân nhắc để chọn được cuốn sổ phù hợp nhất với bạn. Sổ tay giấy vẫn luôn là sự lựa chọn đầu tiên mà bạn nên cân nhắc. Tuy nhiên, nếu bạn là một tín đồ công nghệ, bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm những lợi ích của sổ tay điện tử để học tập và làm việc hiệu quả hơn.
Đỗ Đức Bảo, người sáng lập website Sửa Điện Thoại, là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực sửa chữa điện thoại di động với hơn 10 năm kinh nghiệm và niềm đam mê sâu sắc đối với công nghệ. Anh đã đưa ra những giải pháp sáng tạo và hiệu quả, mang lại lợi ích thiết thực cho hàng ngàn người dùng trên khắp mọi miền đất nước. Tìm hiểu thêm!
