Trong hoạt động công sở ngày nay, việc ghi nhớ chính xác toàn bộ các nội dung cuộc họp hay các đầu việc cần làm dường như trở nên ngày khó khăn hơn. Do đó, các app ghi chú online như một bộ não thứ 2 giúp bạn quản lý công việc hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc bởi khả năng lưu trữ thông tin vô hạn, quản lý task và nhắc lịch thông minh. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lựa chọn ứng dụng ghi chú sao cho phù hợp, đáp ứng đúng và đủ nhu cầu của từng người. Hãy cùng Sửa Điên Thoai tìm hiểu về 10+ app ghi chú tốt nhất cho dân văn phòng nhé
Đã bao giờ bạn chợt nảy ra một ý tưởng hay ho nhưng lại mau chóng quên mất chỉ sau một nốt nhạc? Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng não bộ có khả năng ghi nhớ tốt hơn đến 85% nếu như các ý tưởng được thể hiện ra thành hình ảnh và câu chữ. Với những tính năng hỗ trợ soạn thảo mạnh mẽ, app ghi chú online là công cụ tuyệt vời giúp các nhân viên phát huy khả năng sáng tạo và phát triển những ý tưởng tuyệt vời mọi lúc mọi nơi.
Một lợi ích không thể phủ nhận khác của app ghi chú đó là trợ thủ đắc lực trong lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc. Hầu hết các ứng dụng ghi chú online hiện nay đều có những tính năng soạn thảo, ghi chép thông tin công việc dưới dạng to do list, lịch biểu hoặc timeline, giúp người dùng dễ dàng phân bổ thời gian cho các đầu việc một cách hợp lý, khoa học.
Ngoài ra, tính năng gắn nhãn công việc trong ghi chú giúp người dùng dễ dàng phân loại và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên như khẩn cấp, bình thường, có thể làm sau.
Phần mềm ghi chú trực tuyến là kho thư viện số khổng lồ giúp lưu trữ và truy xuất mọi thông tin khi cần để nhân viên không phải đối mặt với tình trạng quá tải thông tin hay quên mất những dữ kiện quan trọng. Các tệp ghi chú sẽ được phân loại và sắp xếp vào các danh mục lớn nhỏ, giúp tổ chức thông tin một cách khoa học và tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu.
Các app ghi chú online cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp giúp các đội, nhóm cộng tác, đồng sáng tạo và cùng nhau thực hiện công việc. Những người được cấp quyền truy cập có thể chỉnh sửa ghi chú và giao tiếp, trao đổi và ghi lại những vấn đề thảo luận trực tiếp trên bản ghi chú.
Một khảo sát của McKinsey đã chỉ ra rằng những người sử dụng app ghi chú để tổ chức và thực hiện công việc có hiệu suất cao hơn 200% so với những người chỉ ghi chép theo phương pháp thủ công thông thường hoặc thậm chí không ghi gì cả. Việc xây dựng thói quen ghi chép công việc thông qua các app ghi chú online không chỉ giúp cải thiện trí nhớ, tăng cường khả năng sáng tạo mà còn phát triển tư duy logic cho nhân viên. Từ đó hiệu suất và chất lượng thực hiện công việc cũng được cải thiện theo cấp số nhân.
Evernote là một trong những phần mềm ghi chú online phổ biến nhất thế giới với hơn 200 triệu lượt người dùng. Evernote cung cấp một không gian làm việc hiệu quả, cho phép người dùng thỏa sức sáng tạo và sắp xếp ý tưởng mọi lúc mọi nơi, từ những công việc hàng ngày cho đến các kế hoạch tuần, tháng.
Tính năng nổi bật
Ưu điểm Hạn chế
Phù hợp: lập kế hoạch, lên ý tưởng, theo dõi tiến độ công việc
ClickUp Docs là giải pháp ghi chép online và quản lý công việc all-in-one được phát triển bởi ClickUp – một trong những kỳ lân công nghệ của thị trường Mỹ. Với các tính năng mạnh mẽ và đa dạng, Click Up có thể hỗ trợ tổ chức và quản lý công việc hiệu quả từ những dự án phức tạp cho đến nhu cầu ghi chép hàng ngày.
Tính năng nổi bật
Ưu điểm Hạn chế
Phù hợp: lập kế hoạch, lên ý tưởng, soạn thảo tài liệu, theo dõi tiến độ công việc
“Ông lớn” Microsoft cũng không nằm ngoài cuộc chơi khi phát triển ứng dụng ghi chú online OneNote, góp phần làm phong phú thêm bộ công cụ quản lý công việc của mình. Được ví như cuốn sổ tay kỹ thuật số, OneNote có thể đáp ứng mọi nhu cầu ghi chép của người dùng với bộ tính năng hỗ trợ đa dạng, tiện ích.
Tính năng nổi bật
Ưu điểm Hạn chế
Phù hợp: ghi chú công việc và soạn thảo tài liệu
Google Keep là một cái tên không mấy xa lạ khi luôn được “hội văn phòng” ưu ái lựa chọn làm trợ thủ đắc lực để quản lý và tổ chức công việc. Là ứng dụng ghi chú online được phát triển bởi gã khổng lồ công nghệ Google, Google Keep cung cấp bộ công cụ khá đa dạng giúp người dùng ghi chú công việc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật
Ưu điểm Hạn chế
Phù hợp: ghi chú công việc và soạn thảo tài liệu
Workflowy là ứng dụng ghi chú và quản lý công việc chuyên nghiệp, dễ sử dụng. Workflowy giúp người dùng tổ chức và phát triển các ý tưởng công việc một cách khoa học, hiệu quả dưới dạng sơ đồ cây.
Tính năng nổi bật
Ưu điểm Hạn chế
Phù hợp: ghi chú công việc và soạn thảo tài liệu
Notion là ứng dụng ghi chú online từng “gây bão” giới văn phòng một thời, đặc biệt là với thế hệ Gen Z bởi sự trẻ trung, độc đáo phù hợp với phong cách làm việc năng động, sáng tạo hiện nay. Với mục đích hướng tới cung cấp không gian làm việc all-in-one cho người dùng, Notion được thiết kế như một thư viện số giúp nhân viên tổ chức, sắp xếp và thực hiện mọi tác vụ công việc hiệu quả.
Tính năng nổi bật
Ưu điểm Hạn chế
Phù hợp: lập kế hoạch, lên ý tưởng, soạn thảo tài liệu, ghi chú công việc
Zoho là ứng dụng ghi chú online tiện dụng giúp người dùng soạn thảo và lưu trữ tài liệu, ghi chép tự động trên mọi thiết bị với nhiều định dạng khác nhau. Được ví như cuốn sổ ghi chép online bỏ túi nhỏ gọn, Zoho cung cấp đầy đủ những tính năng cần thiết để ghi chép và xử lý công việc hiệu quả.
Tính năng nổi bật
Ưu điểm Hạn chế
Phù hợp: ghi chú trực tuyến, soạn thảo và lưu trữ tài liệu
Padlet là một trong những ứng dụng ghi chú online phổ biến được dùng trong các tổ chức, đội nhóm với tính năng cộng tác và đồng sáng tạo nội dung mạnh mẽ.
Tính năng nổi bật
Ưu điểm
Hạn chế
Phù hợp: ghi chép công việc, cộng tác nhóm
Squid Notes là ứng dụng dành cho những người muốn có cảm giác chân thật như ghi chú viết tay. Squid Notes sử dụng chữ viết tay của người dùng để tạo ra những ghi chép mang màu sắc cá nhân.
Tính năng nổi bật
Ưu điểm Hạn chế
Phù hợp: ghi chép công việc, lên ý tưởng
Simple Note là ứng dụng ghi chú đơn giản, an toàn, dễ sử dụng giúp người dùng ghi chép và soạn thảo tài liệu nhanh chóng, hiệu quả.
Tính năng nổi bật
Ưu điểm Hạn chế
Phù hợp: ghi chép công việc, lên ý tưởng
Trên thực tế, các phần mềm ghi chú online chỉ là một trong số vô vàn các công cụ hỗ trợ nhân viên thực hiện công việc hiệu quả. Muốn giải quyết triệt để bài toán hiệu suất thì nhà quản lý cần đến những giải pháp quản trị tổng thể giúp tối ưu quy trình làm việc và nâng cao năng suất.
1Office là nền tảng quản lý công việc chuyên sâu nhất trên thị trường hiện nay cho các doanh nghiệp. 1Office đóng vai trò là chìa khóa thúc đẩy năng suất và hỗ trợ nhân viên cũng như các nhà quản lý tổ chức công việc bài bản theo quy trình, với những tính năng ưu việt như:
Đỗ Đức Bảo, người sáng lập website Sửa Điện Thoại, là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực sửa chữa điện thoại di động với hơn 10 năm kinh nghiệm và niềm đam mê sâu sắc đối với công nghệ. Anh đã đưa ra những giải pháp sáng tạo và hiệu quả, mang lại lợi ích thiết thực cho hàng ngàn người dùng trên khắp mọi miền đất nước. Tìm hiểu thêm!
Bạn muốn bảo mật tài khoản? Đầu tiên và trước nhất, hãy kích hoạt 2FA…
Ánh sáng xanh là một trong những mối nguy hại hàng đầu cho mắt hiện…
Điện thoại là thiết bị đem lại nhiều lợi ích cho người dùng nhưng cũng…
SoftEther VPN là một trong những phần mềm VPN đa giao thức mạnh mẽ và…
Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, điện thoại di động đã…
Trong thời đại số hóa hiện nay, việc di chuyển nhanh chóng và thuận tiện…
